Zgłoszenie zgonu i akt zgonu w Hajnówce

Urząd Stanu Cywilnego w Hajnówce

Urząd Miasta Hajnówka, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka

Parter, pokój 15

Telefon: +48 85 682 26 70

Kierownik USC: Małgorzata Dąbrowska

Zgon zgłasza się w USC właściwym dla miejsca zgonu albo miejsca znalezienia zwłok.

Jeżeli osoba mieszkała poza Hajnówką, ale zmarła na terenie miasta, sprawę prowadzi USC Hajnówka.

Standardowy termin to 3 dni od dnia sporządzenia karty zgonu.

Jeżeli zgon nastąpił wskutek choroby zakaźnej, zgłoszenia dokonuje się w ciągu 24 godzin od zgonu.

karta zgonu wystawiona przez lekarza

dowód osobisty osoby zmarłej, jeżeli jest dostępny

dokument tożsamości osoby zgłaszającej zgon do wglądu

dane potrzebne do sporządzenia aktu zgonu, jeżeli urząd poprosi o ich potwierdzenie

małżonek osoby zmarłej

dzieci, wnuki, rodzice, rodzeństwo albo dalsza rodzina

pełnomocnik osoby uprawnionej, jeżeli urząd akceptuje taką formę załatwienia sprawy

w praktyce część rodzin prosi zakład pogrzebowy o pomoc w ustaleniu kolejności formalności

Sporządzenie aktu zgonu i pierwszy odpis skrócony są bezpłatne.

Dodatkowy odpis skrócony aktu stanu cywilnego kosztuje 22 zł, a odpis zupełny 33 zł.

Jeżeli potrzebna jest płatność za dodatkowe dokumenty, warto potwierdzić sposób zapłaty z Urzędem Miasta Hajnówka.

Gov.pl udostępnia usługę zgłoszenia zgonu przez internet.

Osoba zgłaszająca musi potwierdzić tożsamość elektronicznie, na przykład profilem zaufanym lub e-dowodem.

Jeżeli sprawa jest pilna, warto równolegle potwierdzić procedurę telefonicznie z USC Hajnówka albo poprosić zakład pogrzebowy o pomoc w ustaleniu kolejności.